Produtividade no Trabalho – Entenda tudo aqui
Produtividade no Trabalho – Entenda tudo
Como medir a produtividade
Você sabia que existem métodos que te ajudam a saber como medir a produtividade de sua empresa? Fórmulas tais como medir a produtividade de um trabalhador, como medir a produtividade na indústria, fórmula da produtividade no trabalho são exemplos disso e ajudam não apenas seus setores específicos, mas são parte fundamental da boa gestão empresarial.
Uma outra consideração importante, está no fato que de nada adianta saber como medir através de planilhas e fórmulas se você não souber interpretar e tomar decisões que levem seu eco sistema empresarial a mudar para melhor no dia a dia. Por isso, saber como fazer análise de produtividade é igualmente importante a ter os dados em mãos, com números precisos, para medir a sua situação atual.
Falando de produtividade no trabalho, vamos combinar que sua equipe de colaboradores e produtividade são temas uma pauta única.
Para a produtividade e competitividade andarem em harmonia, não basta delegar a demanda para seu setor de pessoal e depois apenas cobrar os resultados. Por mais que do ponto de vista administrativo, seja assim mesmo, é necessária a participação de todos os setores do seu eco sistema empresarial, com interesse verdadeiro em encarar os problemas do cotidiano e a solução dos mesmos.
Confira o que nós preparamos neste artigo e lembre-se de deixar ao final a sua opinião.
É necessário que a empresa treine sua equipe?
É necessário e básico que o setor de pessoal tenha a devida autonomia para buscar recursos externos, tais como treinamentos e seminários. Isso por que capacitar funcionarios, é cuidar do que podemos chamar de banco de talentos da empresa. E uma vez que sua empresa se torna uma referência em prover programas de capacitação, os problemas trabalhistas também tendem a diminuir.
Mas então, por que exatamente é necessário que a empresa treine sua equipe, quanto tempo dura um treinamento empresarial e quais os benefícios que isso trará?
Porque capacitar funcionários é uma ação de marketing interna (endo marketing), que ao final das contas, sai barato, encurta caminhos e maximiza as oportunidades. Por isso, é importante e indispensável alinhar com empresas especializadas em treinamentos e capacitação de pessoal, como a Vida Treinamentos, para alinhar sua necessidade e conhecer melhor os benefícios diretos e indiretos de o fazer.
Você já parou para pensar em como aumentar a produtividade dos colaboradores e se isso poderia impactar diretamente na qualidade de vida de sua equipe? Sua equipe sabe como medir a produtividade de um trabalhador?
Continue a leitura. Ainda neste artigo, veremos algumas dicas para treinamento e capacitação de sua equipe, veremos o quanto isso pode impactar na produtividade no trabalho e exemplos de fórmulas da produtividade e sua análise.
Como treinar e capacitar os colaboradores?
A pergunta chave, aparentemente seria como treinar e capacitar os colaboradores? Mas seu ponto de partida correto está no por que capacitar e treinar os colaboradores de sua empresa e como encurtar o caminho para a excelência, e o conseqüente sucesso de sua organização, serem uma realidade presente e constante em seu ambiente de trabalho!
Aqui na Vida Treinamentos, temos programas que ministramos não apenas para aumentar a produtividade no ambiente de trabalho, relacionamentos interpessoais mas também para performar em atendimento e vendas. Um exemplo disso, é o curso Como treinar uma equipe de vendas, voltado não apenas para líderes de equipe e gestores, mas para toda a empresa, uma vez que todo o eco sistema empresarial está interligado e precisa de um alinhamento em conjunto dos objetivos, metas e indicadores.
Produtividade e competitividade
Você sabe qual a principal relação entre produtividade e competitividade?
É com grande prazer que anunciamos que em breve, teremos o nosso e-book Eficiência, eficácia, produtividade e competitividade.pdf, o qual será lançado e disponibilizado gratuitamente para os assinantes de nosso site.
Mas abordando um pouco sobre produtividade, eficiência, eficácia e efetividade, vamos discorrer sobre a relação entre qualidade e produtividade e a eficiência e produtividade em uma empresa.
Como já vimos, os problemas do cotidiano possuem vínculos diretos com a produtividade no trabalho. Por isso, capacitar funcionários através de programas intencionais e sob medida, compostos de treinamentos e seminários, consultorias com ouvidorias podem ser a chave para sua empresa capacitar funcionarios em conjunto com seu setor de pessoal e conciliar o devido alinhamento e união, por exemplo, entre os setores da produção e o administrativo.
Produtividade no trabalho (conceito)
Dicas de como ser mais produtivo no trabalho
O que fazer para ser mais produtivo no trabalho? Quais as dicas de como ser mais produtivo no trabalho seriam as melhores e mais adequadas para uma empresa, seja ela indústria ou comércio?
Pretendemos neste artigo, lhe dar uma visão empresarial de como ser mais produtivo no trabalho. Se é sua intenção conhecer dicas para aumentar a produtividade no trabalho, você pode acessar o artigo dedicado exclusivamente a isto, intitulado dicas para ser mais produtivo no trabalho.
Mas vamos lá. Qual é o conceito de produtividade e o que é a produtividade no trabalho?
Para formarmos este conceito, existe mais de um setor que devemos considerar; e agora, vamos ver quais são eles. Vejamos a seguir:
O conceito de produtividade na administração
O conceito de produtividade na administração está mais associada ao trabalho. Na economia, definimos de forma genérica como a capacidade dos fatores de produção (máquinas, tecnologias, pessoas, capital etc.) para criar um produto.
O conceito de produtividade industrial
Podemos afirmar que o conceito de produtividade industrial é o mesmo que produtividade na empresa, com a diferença principal que, o gerenciamento de seus processos estão alinhados para manter e melhorar a eficiência, a eficácia das linhas de produção e a qualidade de seus produtos.
O conceito de produtividade pessoal
O conceito de produtividade pessoal, de forma direta, dizer que alguém é uma pessoa produtiva é dizer que tal pessoal é capaz de produzir mais, com menos esforço e em menos tempo, em suas tarefas. Também é correto dizer que a medida da produtividade pessoal é a base para medir a eficiência de uma pessoa. Quer tais tarefas sejam pessoais domésticas ou profissionais.
Mais adiante, veremos como se dá o cruzamento das duas medidas e por que a produtividade não é eficiência.
O conceito de produtividade no trabalho
Corresponde a uma fórmula que em sua composição, visa monitorar o quão bem os recursos estão empregados para se produzir determinada ideia, produto ou serviço, por uma ou mais pessoas no exercício de suas atribuições profissionais no ambiente de trabalho.
O conceito de produtividade na empresa
Produtividade na empresa pode ser compreendida como a gestão da produtividade sistêmica, a qual consiste no gerenciamento constante de todos os processos da empresa e principalmente, aqueles envolvidos na produção de produtos, ideias ou resultados.
Uma coisa importante a se ter em mente, é que não é possível implantar um processo nem mensurar a produtividade do mesmo, se suas etapas não forem devidamente registradas. Por outro lado, registrar suas etapas dia a dia dará a empresa os argumentos necessários para saber de forma justa e precisa, se um funcionário está com uma deficiência de execução por falta de capacitação ou por outro motivo.
Aqui é onde entra a importância de uma boa parceria com uma empresa especializada em mensurar estes dados. Pois ela fará o diagnóstico de pessoal e ajudará os gestores a descobrirem quais os comportamentos que precisam ser melhorados, quais precisam ser abandonados, quais são os comportamentos mais urgentes e quais os comportamentos que apesar de não serem adequados aos objetivos da empresa, são irrelevantes nos resultados a curto, médio e longo prazos.
Adiante, veremos quais as medidas existentes para medir a produtividade no trabalho, o conceito deles e como você pode criar seus próprios índices e indicadores para medir e melhorar a produtividade de sua equipe.
O que é e quais são as medidas de produtividade
A produtividade é composta de uma fórmula que mede a execução das ações geradoras de resultados, pré-definidas e alinhadas com as metas e os objetivos da empresa. Assim sendo, podemos exemplificar, que um objetivo é composto de três metas e cada uma das três metas são compostas de três comportamentos indicadores geradores de resultados.
Produtividade é produção?
Produtividade é a medida de desempenho. Ou seja, um bom desempenho é uma quantidade produzida, no menor tempo, o menor esforço (eficiência e qualidade de vida e eficiência), com a menor utilização possível de recursos (qualidade e eficácia).
Produção é de forma ampla, uma medida de resultados e é composta do processo envolvido desde a adesão dos recursos, os equipamentos e operação dos mesmos, e a quantidade de ideias, produtos, bens ou serviços que este processo pode resultar.
Para clarear a nossa conclusão, a resposta da próxima pergunta nos responde esta questão.
Qual é a diferença de produção e produtividade?
Basicamente, a produtividade é (1)produzir o máximo possível,(2)com o menor esforço possível, (3)com o menor custo possível, (4)no menor prazo possível, (5)da melhor forma possível. E o gerenciamento da produtividade, visa sempre melhorar a forma de produzir, aumentar volume da produção e diminuir os custos da produção.
Produção é o conjunto de todos os processos que uma pessoa, indústria ou empresa emprega para que produza os resultados, ideias, projetos, produtos ou serviços.
Conceituando, produção é uma medida de resultado; enquanto que produtividade é uma medida de desempenho.
Ao passo que produção é o volume de bens ou serviços produzidos, a produtividade está relacionada com o velocidade e eficiência dessa produção.
A ideia de produtividade no trabalho, sugere que em outras áreas da vida, o indivíduo pode e deve melhorar também; o que neste caso, impactará a sua qualidade de vida.
Qual é o conceito de produtividade?
Produtividade é a relação entre os meios e/ou recursos utilizados e a produção final. É o resultado da capacidade de produzir uma tarefa, produto ou serviço, em conformidade à técnica, ao planejamento e ao capital empregado.
Medir a produtividade, é medir a eficiência de um negócio ou uma pessoa. Para uma indústria, por exemplo, a produtividade está diretamente ligada à eficiência na produção.
Os indicadores da produtividade de uma empresa estão relacionados ao conjunto de processos envolvidos na geração de produtos ou serviços. Acompanhar tais indicadores ajuda a detectar e corrigir falhas na produção e prejuízos na produtividade.
Aqui na Vida Treinamentos, nós ensinamos que, ao invés do desgastante trabalho de mudar a maneira de cada colaborador pensar, é mais eficaz estabelecer e gerenciar os comportamentos adequados ao trabalho a ser realizado; de modo que seja possível medir tais comportamentos e conseqüentemente, os resultados em equipe.
Esses comportamentos serão indicadores de eficiência (medindo o modo e a capacidade de produção individual e em equipe). O gerenciamento desses indicadores deve ser acompanhado diariamente; e se forem corretamente definidos, isso dará à sua empresa o poder de definir a direção e o controle dos negócios, ao invés de depender da boa vontade, capacidade ou do profissionalismo de seus colaboradores.
Para você entender melhor como fazemos isso e o que sua empresa tem a ganhar com isso, baixe nossa carta de apresentação clicando AQUI.
Como aumentar a produtividade no trabalho dos colaboradores
Se tem uma coisa que todos querem é ser assertivo no tema como aumentar a produtividade no trabalho dos colaboradores, o que significa aumento de produtividade substancial e conseqüente maiores eficiência, eficácia e produção.
Antes de saber exatamente o que fazer para aumentar a produtividade no trabalho de sua equipe, aconselhamos você aplicar o método DOP (diagnóstico organizacional participativo), onde serão medidos o clima organizacional participativo e detectados os problemas atuais de sua empresa e quais os principais, segundo a visão de seu próprio pessoal.
Esse diagnóstico é sempre importante ser feito pela própria empresa. No entanto, se feita por um especialista terceiro com o devido método tende a ser mais preciso, visto que sua equipe de colaboradores responderá os questionamentos de forma imparcial.
Vejamos abaixo, alguns questionamentos importantes para clarear melhor nossa aboradagem.
Como aumentar a produtividade dos colaboradores
Abordando melhor quais estratégias podem ser usadas para tornar a equipe mais produtiva e como aumentar a produtividade dos colaboradores, é bom ter em mente que cuidar do seu banco de talentos (do bem estar de sua equipe), é cumprir o requisito de trazer para seu funcionário mais qualidade de vida. E um funcionário que se sente valorizado, com perspectiva de crescimento profissional, que sabe exatamente o que deve fazer e qual o seu papel em todo o eco sistema da empresa, tende a ser mais produtivo e mais eficiente.
Então, a pergunta como melhorar e aumentar a produtividade dos funcionarios, pode ter a seguinte resposta: para o aumento de produtividade a companhia deve ter um interesse verdadeiro pela qualidade de vida e bem estar de sua equipe no ambiente de trabalho e fora dele.
Por isso, sugerimos treinamentos e ações que agreguem valor à vida do colaborador e promovam uma transformação familiar, social, financeira e profissional.
Ações
Que ações um gestor deve fazer para aumentar a produtividade de uma empresa?
O gestor deve ser o mediador dos interesses da empresa e dos funcionários, deve buscar sempre programas, ferramentas e ações para aumentar a produtividade, desde que o pressuposto básico seja que, a promoção da qualidade de vida vem antes da cobrança pelos resultados que cada funcionário pode gerar.
Empresas
Para onde são direcionados os ganhos da produtividade de uma empresa?
Como uma empresa pode aumentar a sua produtividade?
Um conselho básico, é evitar os festejos no atacado, onde os parabéns e as recompensas pelos resultados atingidos sejam direcionados para equipes. O ideal é monitorar, cobrar e recompensar de forma individual.
É importante salientar que a empresa deve saber de forma clara qual o objetivo anual, semestral, trimestral e mensal a serem atingidos; saber quais as metas que levarão ao objetivo, quais os indicadores comportamentais individuais, devem ser monitorados para a produtividade ser impactada e a empresa ter mais resultados.
O ideal é que toda e quaisquer ideias para melhorar a empresa podem e devem ser sugeridas em imersão, onde os executivos, gestores e funcionários possam problematizar os desafios e fomentar as devidas soluções, assumir compromissos com a empresa e serem conscientizados que sua postura profissional reflete nas outras áreas da vida.
Ambiente
Espero que você já tenha formado seu conceito de como aumentar a produtividade no ambiente de trabalho. No entanto, quero reforçar que (1)o que impacta o ambiente são os comportamentos, (2)o que impacta os comportamentos são as capacidades (capacitações e treinamentos) e (3)o que impacta as capacidades são as crenças e valores (mindset).
Comércio
Igualmente ao ambiente, como aumentar a produtividade da força de vendas é uma pergunta simples de solucionar. Visto que a produtividade no ambiente de trabalho já é uma meta constante é importante que os gestores mantenham sempre o foco em capacitações e mantenham-se coerentes na execução das capacitações.
Um exemplo disso é descentralizar as competições, parar de cobrar seus vendedores como equipe e definir quais as ações geradoras de resultados (indicadores) serão monitoradas e cobradas.
É válido dizer que se um funcionário não performar (não cumprir com a demanda de comportamentos indicadores diários), este funcionário estará em falta com sua obrigações para aquele dia, ainda que no dia seguinte ele cubra o dia anterior. Isso gera disciplina em toda a equipe e faz com que a produtividade da empresa seja um índice composto, onde os resultados ao invés de serem seqüestrados pelos comportamentos, muitas vezes errôneos dos colaboradores, são definidos pelos gestores em consenso com a equipe.
Indústria
Como aumentar a produtividade na linha de produção e como aumentar a produtividade na indústria como um todo?
O aumento de produtividade dentro de uma indústria, deve ser naturalmente percebido se todos se esforçarem de forma coesa. Para isso, as melhorias na linha de produção, por exemplo, não devem ser meras exigências definidas pelos gestores ou líderes de produção, sem uma reunião de imersão com as partes envolvidas presentes, onde as ideias para linha de produção sejam um fruto proveniente de tal encontro.
Um seminário semi-expositivo, com oficinas em grupo, é sempre o momento perfeito para transmitir a mensagem para sua equipe, que um novo ciclo se inicia dentro do ambiente de trabalho.
Pessoas
Um funcionário que aumentar produtividade pessoal, será alguém cresceu como pessoa. Por isso que tratar com seriedade o tema produtividade dos funcionários é ir além das fronteiras do ambiente de trabalho, promover e se necessário, até desafiar o desenvolvimento de performance do colaborador nas outras áreas da vida.
Para isso, a comunicação é fundamental; e para a comunicação ser algo presente na empresa, valores como respeito, confiança, companheirismo e ética, são requisitos básicos na implementação de uma mudança de comportamento que vise impactar positivamente a produtividade no ambiente de trabalho.
Outra necessidade, são as ferramentas de gerenciamento de pessoal, tais como um bom CRM, sistemas de People Analytics e programas de endomarketing, que motivem individualmente e em equipe.
Sobre estas ferramentas, falaremos mais em um outro artigo.
Importante:
Produziremos materiais, como e-books, mine cursos EAD e dicas de melhorias na produção, bem como a parte de texto sobre produtividade no trabalho, aqui em nosso site e na área de assinantes.
Se você trabalha com o setor de pessoal ou é gestor de empresa, Assine Grátis o site Vida Treinamentos clicando AQUI.
O que significa aumento de produtividade?
Produtividade é o resultado mensurável, obtido quando algo ou alguém possui a qualidade de ser produtivo. Mensura-se sendo produtivo aquele que faz mais e oferta um resultado maior ou melhor, com menos recursos internos, no prazo combinado ou em menos tempo.
Assim sendo, aumentar a produtividade é produzir mais do que antes de produzia. Por mais óbvia que esta resposta pareça ser, ela tem a ver com medidas e índices as vezes subjetivos, como por exemplo, a postura, a saúde, a alimentação, o humor, etc… do colaborador.
Tratando-se de como aumentar a produtividade dos colaboradores, os executivos como um todo devem sempre ter em mente que, o banco de talentos da empresa é feito de pessoas capacitadas e pessoas de excelência. Por isso, os desafios não se limitam apenas a pergunta genérica “como aumentar a produtividade dos funcionarios?”.
Talvez uma das maiores missões do seu RH, seja gerenciar a constante que esse banco de talentos busca (1)as melhores pessoas (profissionais), (2)ofertando as remunerações mais justas, (3)capacita tais profissionais e (3)provê as ferramentas adequadas para (4)medir os comportamentos e (5)cobrar por comportamentos indicadores de resultados, conforme foi combinado na capacitação.
Concluimos por isso, que a melhor forma de como melhorar a produtividade dos funcionarios, seja ter um processo que seja tanto científico (pode ser estudado, aperfeiçoado e ensinado), quanto maleável, tornando possível o trabalho do setor de pessoal se desafiar a melhorar cada vez mais o eco sistema da empresa.
O que fazer para aumentar a produtividade no trabalho
Como melhorar a produtividade no ambiente de trabalho?
Veja abaixo 10 dicas de como melhorar a produtividade no trabalho:
- Mantenha em mente o por que de seu esforço diário.
- Tenha horários definidos para realizar suas tarefas.
- Comece o dia mais cedo, praticando o seu devocional.
- Alimente-se na hora certa e de forma saudável.
- Faça pequenas pausas ao longo do dia com exercícios de respiração.
- Mantenha no coração uma bela canção enquanto trabalha.
- Implemente a mudança seguindo um passo de cada vez.
- Faça sempre com carinho e procure sempre melhorar.
- Evite a auto punição, quando o perfeccionismo não for possível.
- Comemore quando você executar o que estava combinado.
Motivação e Produtividade no Trabalho
Motivação e produtividade no trabalho
Vimos até aqui, que é possível o aumento da produtividade pela motivação dos colaboradores.
O tema como aumentar a produtividade pela motivação e qual a relação entre motivação e produtividade será tratado num tópico à parte. Para acessar este tema, clique aqui.
Motivação e produtividade – Conceitos de excelência
A motivação e a produtividade são “irmãs da mesma família”, onde uma coisa complementa a outra. Sendo assim, vejamos a seguir alguns dos conceitos que você verá no artigo que preparamos sobre o tema:
Motivação e satisfação no trabalho – referente a qualidade de vida.
Motivação e produtividade no trabalho – referente a condição e a transformação do colaborador que, devidamente motivado, melhora cada vez mais em produtividade.
Liderança motivação e produtividade – referente a capacidade de liderar no ambiente de trabalho.
Para acessar este tema, clique aqui.
Produtividade no trabalho em equipe
Produtividade no trabalho em equipe
Como o trabalho em equipe pode contribuir para o desenvolvimento de uma empresa e uma vez os programas de performance individual adotados sejam trabalhados em equipe, como uma empresa pode aumentar a sua produtividade?
Como defendemos, a produtividade no trabalho em equipe é antes de qualquer coisa, cuidar individualmente da produtividade no trabalho e da produtividade do trabalhador; promovendo um envolvimento da empresa com o funcionário, além dos limites geográficos do ambiente do trabalho.
Por isso, saber o que é a produtividade do trabalho, é saber que a empresa pode andar a milha extra e fazer a diferença na vida de todos os que dela dependem, exercitando sua responsabilidade social.
O que falar sobre o trabalho em equipe?
Trabalhar em equipe significa criar de forma coletiva soluções para resolver um problema do cotidiano. No ambiente de trabalho, são pessoas que se dedicam a realizar uma tarefa que visa realizar determinado trabalho, cada um desempenhando uma função específica, mas todos unidos por um só objetivo: alcançar o objetivo que foi acordado.
O que é trabalho em equipe e qual sua importância?
A importância do trabalho em equipe é percebida quando uma atividade necessita da mão de obra de mais de um indivíduo. A partir do momento que você trabalha com mais de uma pessoa, você faz parte de uma equipe. Por isso, trabalho em equipe significa atuar com duas ou mais pessoas parar realizar determinadas ações que levem a atingir um só objetivo.
Qual é a importância do trabalho em equipe?
A importância do trabalho em equipe é vital quando existem dois ou mais profissionais trabalhando juntos para criarem o mesmo resultado. Seu objetivo deve ser ajustar e melhorar os comportamentos, a tornar o indivíduo ou equipe num funcionário ou equipe de excelência. O trabalho em equipe é a arte de agrupar pessoas, agregar valores e executar ações que levem todos da equipe a atingir o objetivo em comum.
Porque é importante o trabalho em equipe?
O trabalho em equipe possibilita interagir, trocar conhecimentos e otimizar tarefas no cumprimento de metas e objetivos em grupo.
Quais são as vantagens do trabalho em equipe?
Trabalhar em equipe requer empenho de todos os indivíduos do mesmo eco sistema. Em se tratando das vantagens, separamos algumas delas:
Maior quantidade de fontes de informação:
Cada membro da equipe tem níveis de formação, experiência e conhecimento diferenciados, que podem e devem ser compartilhados entre si.
Maior criatividade:
Cada membro da equipe tem um ponto de vista, um jeito diferente de pensar e de ver cada caso, isso torna a equipe munida de um maior grau de criatividade, visto que enquanto um lança uma ideia, os outros podem aperfeiçoá-la.
Aumento de aprendizagem:
O convívio diário e em diferentes situações, faz com que os integrantes da equipe, troquem experiências e dividam conhecimento, aumentando constantemente o aprendizado de cada um.
Satisfação na participação das decisões:
Quem é que não gosta de sentir-se importante? Trabalhar em equipe proporciona que cada colaborador desenvolva e apresente, no exercício de suas atribuições, o seu valor. Por isso, é tão vantajoso e tão importante para o profissional que pretende se sentir útil e respeitado, participar de um ambiente que o desafie e ao mesmo tempo o valorize como agente solucionador de problemas.
Esta deixa, também aplica-se à empresa que deve investir na qualidade de vida, em imersões de capacitação, fomento de soluções e multiplicando os talentos de sua equipe.
Cada membro passa a conhecer-se melhor:
Imerso no ambiente de desafios, cada profissional envolvido, sempre tenderá a desenvolver-se e revelar o melhor de si. O trabalho em equipe permitirá acelerar a transformação individual, devido apresentar os feedbacks positivos e os negativos.
O profissional que está devidamente treinado ao invés de tender a se indispor no ambiente de trabalho, aproveitará para descobrir e comprovar seus pontos forte e fracos e suas oportunidades imediatas e futuras.
Neste processo o gestor é fundamental para prover ferramentas de autoavaliação a todo tempo.
Quais são os fatores que podem contribuir para o aumento de produtividade de equipes?
Conheça 17 fatores que aumentam a produtividade no trabalho
- Ter uma boa gestão do tempo.
- Utilizar recursos de automação.
- Manter um ambiente de trabalho agradável.
- Saber onde quer chegar.
- Definir horários para realizar suas tarefas.
- Estabelecer uma rotina de realização pessoal antes do horário laboral.
- Comer na hora certa e de forma saudável.
- Fazer pequenas pausas ao longo do dia com exercícios de respiração.
- Nutrir um estado emocional positivo com boas músicas durante o trabalho.
- Buscar constantemente a melhoria e a auto superação.
- Evitar o sentimento auto punitivo, quando o perfeccionismo não for possível.
- Comemorar quando executar o que estava combinado.
- Promover a transformação positiva do trabalho, através de sugestões.
- Comunicar-se de forma cortês e educada.
- Ter o foco voltado sempre para solucionar os problemas.
- Manter a menta aberta para novos aprendizados.
- Assumir conscientemente os riscos do seu ofício.
Como o trabalho em equipe pode contribuir para o desenvolvimento de uma empresa?
Para o trabalho em equipe ser produtivo, os membros precisam ser proativos e estarem disponíveis e dedicados para a atividade em questão. Todos precisam serem motivados a participar das atividades e procurar sempre a melhoria de seu conhecimento, capacidades e comportamentos.
O que é necessário para desenvolver o trabalho em equipe?
Veja abaixo 12 atitudes que você enquanto gestor de pessoas ou colaborador deve particar para que o trabalho em equipe seja fluido e saudável.
- Defina de forma clara a missão, os valores da empresa, os indicadores, as metas e objetivos da sua equipe.
- Respeite a individualidade e estimule a diversidade da equipe.
- Delegue tarefas, distribuindo a missão de cada colaborador.
- Motive a sua equipe e reconheça os talentos.
- Aprenda a gerenciar conflitos e evite o espírito mútuo de competição.
- Avalie e monitore os comportamentos.
- Exercite a paciência.
- Escute mais quando perceber que o outro também deseja falar.
- Seja respeitoso em seu modo de agir e falar.
- Demonstre compromisso com sua equipe e sua empresa.
- Mantenha-se companheiro.
- Deposite confiança primeiro para que os outros também confiem em você.
O que fazer para melhorar o desempenho da equipe?
1. Demonstre apreço por sua equipe
Conhecer cada colaborador e envolva-se mais com a vida de cada um, para cultivar um laço de confiança efetivo. Conheça seus sonhos, ambições, incômodos, preferências, seu interesse pela empresa, competências e metas profissionais e pessoais.
Valores como ética, respeito, cordialidade, amizade são fundamentais para este processo. Reconhecer as qualidades e limitações individuais de todos faz o grupo se sentir feliz e recompensado.
O gestor precisa entender que os colaboradores passam grande parte do seu dia dentro da empresa e essa convivência freqüente, diária e intensa acaba gerando a necessidade de estabelecer vínculos com os colegas e os superiores.
2. Promova a cultura do feedback
Os feedbacks têm o objetivo de informar aos colaboradores como eles estão se saindo e ajudá-los a melhorar comportamentos e desenvolver bons resultados. Para isso, é fundamental fornecer pareceres que sejam construtivos e que elevem a produtividade dos avaliados.
O feedback pode ser coletivo ou individual e deve ser frequente, respeitoso e não ter forma de lição de moral ou bronca. Reconheça os feitos, os aprendizados, as atitudes e as conquistas de todos.
Comece elogiando os trabalhos que foram bem realizados — isso é importante para mostrar que você sabe reconhecer os pontos de acerto.
3. Transmita de forma precisa quais são as metas da empresa
Outra ação importante para melhorar o desempenho da equipe e garantir bons resultados é compartilhar com todos as metas e objetivos da empresa. Sabendo onde a organização deseja chegar, é mais fácil assimilar as informações e os motivos para se realizar um bom trabalho.
Existem cinco tipos de metas principais, que podem ser classificadas em específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e temporais — e todas devem gerar algum tipo de evolução para a companhia.
Além disso, elas precisam ser desafiadoras, superáveis e viáveis. É imprescindível incentivar o grupo a encarar as dificuldades que surgirem no caminho e a superar os desafios.
Para que isso ocorra da melhor maneira possível invista em um bom planejamento. Avalie as possibilidades de execução, numere as ações comportamentais que devem ser tomadas e defina quais são os recursos disponíveis para viabilizar o que foi planejado.
4. Evite tarefas monótonas
Quando a equipe tem uma rotina de trabalho desagradável, monótona e ainda recebe trabalhos pouco desafiadores e que não exploram as suas habilidades e competências, os integrantes podem ficar desmotivados.
Pensando nisso, ao delegar uma tarefa, procure deixá-la mais interessante e desafiadora. Quanto maior a capacidade do funcionário, maior deve ser o desafio. E quanto maior o desafio, maior a recompensa.
Incentivar a inovação e a busca pelo conhecimento é uma forma de demonstrar que o colaborador é importante para a empresa e que a gestão tem interesse na contribuição deste profissional para o crescimento do negócio.
5. Estabeleça laços de confiança na sua equipe
Além de mostrar que acredita na equipe, o gestor precisa gerar confiança entre os colaboradores. Quanto mais o indivíduo está mais seguro do seu trabalho, mais ele se torna criativo, inovador e aberto a novas ideias.
Para criar um ambiente confortável e seguro, é fundamental agir verdadeiramente de acordo com o que você espera dos seus colegas de trabalho. Dessa forma, eles entenderão que todos estão alinhados e trabalhando juntos para alcançar os objetivos.
Pessoas que não se sentem confiantes tendem a retrair suas dúvidas, opiniões, ideias e observações. Com o tempo, isso pode gerar desmotivação e uma grande perda de patrimônio intelectual.
6. Estimule o senso de equipe
Indivíduos que se identificam com o grupo de trabalho tendem a ter uma visão coletiva e começam a entender que o sucesso delas está ligado, também, ao sucesso do time. Com isso, a ideia de todos se torna importante e passa a ser respeitada.
Esse sentimento de pertencimento gera empatia, melhora o relacionamento interpessoal, aumenta o senso de responsabilidade e proporciona uma postura colaborativa. Os profissionais precisam compreender que ações praticadas em grupo podem gerar resultados mais satisfatórios que atitudes individuais.
Dessa maneira, a empresa que estimula o espírito de equipe nos colaboradores conquista maiores elos de lealdade e colaboração, produzindo um maior engajamento coletivo.
7. Estabeleça programas de incentivo
É fundamental saber reconhecer e recompensar a equipe sempre que um trabalho for bem executado. Procure estimular os profissionais da sua empresa por meio de um programa de incentivo. Você pode proporcionar, por exemplo, benefícios como comissões por metas alcançadas. Mas a gratificação não precisa ser, necessariamente, financeira.
É possível oferecer outras vantagens, como cursos, folgas, ingressos para cinema ou teatro, vale-compras ou passeios. Escolha a premiação de acordo com as preferências do grupo e com as condições da empresa.
O desempenho dos colaboradores está diretamente ligado ao potencial da empresa. Para promover mudanças no ambiente de trabalho é preciso, muito além de cobrar, motivar e inspirar os funcionários. Definir estratégias, metas e programas de incentivo ajuda a melhorar o desempenho da equipe e garantir bons resultados para a organização.
8. Opere com a melhor comunicação possível
Muitos gestores não têm noção do impacto que a comunicação gera dentro da empresa. Esta é sem dúvida uma das questões mais importantes no planejamento e na melhoria do desempenho das equipes.
Por isso, a empresa deve investir em bons canais de comunicação, incentivando os setores a manter um diálogo eficiente e criando mecanismos para evitar ruídos ou inconsistências de informações entre os colaboradores.
Além de causar efeitos positivos na rotina de trabalho com clientes e fornecedores, a comunicação quando bem desenvolvida, contribui para evitar equívocos e conflitos entre os membros da equipe.
9. Incentive a transformação pessoal e profissional
Como mencionamos no início deste artigo, o seu capital humano é um dos principais pilares de sustentação do seu negócio. Usando como analogia de uma estrutura física de suporte, é primordial que esta estrutura esteja em constante manutenção que permita a ela manter a sua força.
Em um grupo de trabalho que envolve pessoas, essa manutenção pode ser descrita como o desenvolvimento e formação técnica e humana dos profissionais.
A empresa é uma grande responsável pelo incentivo ao treinamento profissional e pessoal dos seus colaboradores. Por isso, invista na realização de cursos e palestras e incentive o seu time a dedicar um tempo para a sua formação e qualificação profissional.
10. Promova a meritocracia
Dentro de uma equipe é normal que existam profissionais que se destacam dos demais, especialmente em razão de habilidades e características favoráveis para a execução de suas atividades.
Os gestores não só podem, como devem valorizar e incentivar estes colaboradores. Entretanto, é preciso tomar cuidado para que sua postura, enquanto gestor e líder, não favoreça alguns em detrimento de outros.
Invista em ações que destaquem estes funcionários como uma referência positiva e um exemplo para os demais, mas tome muito cuidado para que os demais não se sintam desfavorecidos ou prejudicados por não terem as mesmas competências que o colega que está se destacando.
11. Seja você o primeiro exemplo para os colaboradores
Um líder deve ser uma figura exemplar dentro da organização empresarial. Por isso, se você é gestor e líder e espera que os seus funcionários tenham atitudes proativas, contribuam para a empresa, sejam educados, invistam na formação pessoal e participem de forma ativa das atividades da empresa, é imprescindível que estes comportamentos comecem por você.
As equipes que tem o apoio de um bom líder, se espelham no seu exemplo e nas suas realizações e usam a figura do gestor como uma referência para a execução das próprias tarefas.
Ser um bom exemplo é fundamental para que você alcance bons resultados e possa visualizar uma mudança de comportamento na equipe, focada na melhora do desempenho e no crescimento da organização empresarial.
12. Ofereça ferramentas de trabalho adequadas
Por fim, a melhora do desempenho e o aumento da produtividade estão atrelados ao ambiente no qual os funcionários estão inseridos. Neste sentido, é importante que a empresa invista em infraestrutura e ferramentas de trabalho adequadas. Sem um ambiente confortável e boas ferramentas é impossível melhorar os resultados da sua equipe.
Esta dica pode ser adaptada às diferentes demandas de cada empresa. De forma geral, um exemplo bem comum está na oferta de recursos tecnológicos que auxiliem no trabalho desenvolvido no dia a dia da empresa. Isso inclui, por exemplo, a oferta de computadores e smartphones com acesso a uma internet de qualidade, softwares de gestão e organização que facilitem a execução das atividades rotineiras e um ambiente de trabalho bem iluminado e silencioso.
Pequenas mudanças na infraestrutura e na rotina de trabalho podem representar grandes resultados na melhora do desempenho do time, na motivação e na entrega de um trabalho muito mais eficiente e focados em resultados.
Conclusão
Como você pode ver, existem diversas ações e estratégias que podem ser aplicadas pelos gestores para melhorar o desempenho das suas equipes. Mudanças de comportamento, valorização dos profissionais, incentivo ao desenvolvimento profissional e criação de programas de incentivo são apenas alguns exemplos de pequenas mudanças que implicam em grandes efeitos para o negócio.
Sem um desempenho de qualidade, a empresa terá dificuldade de alcançar altos níveis de performance. Por isso, as mudanças de comportamento, o incentivo ao desenvolvimento e valorização do seu capital humano é uma estratégia que deve ser colocada em prática.
Produtividade no trabalho (Fórmula)
Fórmula da produtividade no trabalho
Você já sabe qual a fórmula da produtividade no trabalho, como calcular a produtividade de uma linha de produção, individualmente como calcular a produtividade de um trabalhador?
Além disso, possui ferramentas para calcular a produtividade no trabalho, a taxa de produtividade, e outras fórmulas, medidas e ferramentas que sua realidade requer no dia a dia?
Para medir de forma científica a produtividade no trabalho, é necessário saber como calcular a produtividade de um trabalhador e o que é taxa de produtividade.
Já em ambiente industrial, também é necessário saber como calcular a produtividade de uma linha de produção. Por isso, vamos explorar informações básicas para termos um ponto de partida para o assunto fórmula da produtividade no trabalho.
Para compreender a fórmula de como calcular a produtividade no trabalho e seus detalhes, acesse AQUI.
Dicas de Produtividade no Trabalho
Existem dicas de produtividade no trabalho que podem fazer a diferença para sua empresa e equipe de colaboradores.
Separamos para você, um artigo com o título dicas para aumentar a produtividade no trabalho.
Será um tópico que estará crescendo de forma colaborativa com os leitores do nosso site. Entenda melhor como vai funcionar, confira as dicas que já publicamos até agora clicando aqui.
Como a gestão de pessoas pode influenciar na produtividade dos colaboradores?
A Gestão de Pessoas
Dentre os assuntos abordados em nosso site, a gestão de pessoas será um tema bastante trabalhado e esperamos que você, nosso leitor, continue colaborando conosco acusando links quebrados, compartilhando nosso material, deixando seu feedback, perguntas e sugestão de conteúdo.
Vamos então estudar o tema gestão de pessoas.
Como a gestão de pessoas ajuda na produtividade da empresa
Uma liderança compartilhada e capacitada aliada à ações que promovam a qualidade de vida da equipe de colaboradores é a base do sucesso de uma empresa.
Mas de nada vale ter os melhores programas de treinamento, os melhores sistemas, o melhor maquinário, os melhores processos, se a empresa não conseguir o engajamento profissional e motivação do corpo de funcionários.
Por isso, é necessário que a avaliação comportamental do colaborador, diariamente e sistematicamente, seja executada; e sua equipe precisa ter o hábito de fazer isso.
Promover treinamentos e seminários, também precisa ser uma constante do setor de RH. Essa visão do que precisa ser feito, como deve ser feito e quando fazer, precisam ser uma constante do RH e o seu departamento deve ter a devida autonomia para selecionar bons fornecedores e bons programas de treinamento.
Como a Gestão ajuda a aumentar a produtividade no trabalho
Aumentar a produtividade no trabalho é um sonho básico, bem como uma necessidade da empresa. O desafio não se limita aos executivos ou gestores.
Por isso, aumentar produtividade no trabalho deve ser mais que um conceito e mais que um alvo mas uma constante de uma empresa, com bons profissionais, que objetiva melhorar como um todo e promover a transformação rumo a excelência da sua equipe.
Como a gestão de pessoas pode influenciar na produtividade dos colaboradores?
a gestão de pessoas vem se reinventando e aperfeiçoando a cada dia. A visão antiga do “manda quem pode e obedece quem tem juízo”, tornou-se obsoleta à medida que o foco deixou de ser o maquinário, os processos e certificações, a tecnologia, para as ações personalizadas e voltadas para como melhorar a gestão de pessoas, através da humanização e a personalização em todos os setores da empresa. Por isso, diante dos cenários atuais todos podem ver que a gestão de pessoas influencia diretamente na melhoria da produtividade da empresa.
Para exceder os cenários antigos e passar seu ambiente de trabalho para o novo nível do jogo, o que é perfeitamente possível via setor de pessoal, é necessário saber como a gestão de pessoas pode ser eficaz e eficiente e ter em mente que seu primeiro passo está na identificação dos problemas e posteriormente, criar soluções mensuráveis que estejam baseadas nos comportamentos da sua equipe.
O seu setor de pessoal (a gestão de pessoas / RH), torna-se assim, o coração de sua estratégia, na direção de criar e implementar uma mudança interna, a qual espera-se refletir nos resultados também externos e gerar melhorias significativas na empresa como um todo. Por isso, a gestao de pessoas esta intimamente relacionada ao aumento da produtividade.
Como a gestão de pessoas ajuda na produtividade da empresa?
Liderança compartilhada e capacitada
A construção e valorização de uma equipe de líderes capazes de gerenciar processos, conflitos, emoções, criar engajamento, novas tarefas e ajudar no alinhamento entre colaboradores e empresa é um dos maiores segredos e por que não dizer, simplesmente vital para uma companhia que pretende ir além do topo.
Qualidade de vida da equipe de colaboradores
O departamento de pessoal, também chamado de gestão de pessoas ou RH (Recursos Humanos), cuida também da qualidade de vida e bem estar dos colaboradores.
A nova compreensão sobre a equipe de funcionários nos traz luz para entendermos que, o banco de talentos (os colaboradores) vai além dos limites físicos da companhia.
Por isso, a empresa deve querer que o funcionário esteja bem tanto dentro da empresa, em seu horário laboral quanto fora dela, onde quer que este colaborador esteja.
Os benefícios disso, apesar de ser amplo e às vezes subjetivo, pode ser o aumento da segurança e a consequente redução de acidentes, a capacidade individual de cada funcionário de produzir mais e melhor, a redução dos atestados médicos, melhoria da comunicação e colaboração, etc
É importante lembrar que essas ações dentro de uma empresa, são fatidicamente, o caminho mais curto para realizar uma mudança positiva e relevante para todos. E o resultado, será que a empresa tenderá a se tornar numa empresa referência, com um ambiente de trabalho desejado até por funcionários de empresas concorrentes, abrindo a possibilidade para o setor de marketing fazer seu benchmarking.
Isso é o que consideramos ser uma campanha de marketing de baixo custo, com relativa facilidade de implantação.
Engajamento profissional e motivação
A motivação e o engajamento profissional se complementam e promovem o aumento da produtividade da empresa. Já que a motivação leva o funcionário a agir e o engajamento produz sentimentos de responsabilidade, a equipe abraça de forma consistente a execução do novo planejamento estratégico.
Uma vez que o colaborador percebe o sentimento de valorização e possibilidade de seguir carreira na empresa, a mudança sempre é notória e a participação conjunta sempre resulta no aumento da produtividade.
Avaliação comportamental do colaborador
A gestao de pessoas esta intimamente ligada a operação das ferramentas de avaliação de performance individual, as quais são soluções estratégicas que devem ser testadas e homologadas dentro do Recursos Humanos, para aproximar e envolver o colaborador e a empresa.
O feedback pessoal ajuda o profissional a amadurecer como pessoa, como profissional, refletir sobre seus comportamentos e conceitos e permite que o indivíduo sinta-se valorizado, motivado e produtivo.
Treinamentos e seminários
Os treinamentos e seminários, são oportunidades de coletar feedback por parte da empresa e a mesma, deve oferecer a sua equipe tais oportunidades para proporcionando o alinhamento de estratégias, melhorias individuais para cada profissional poder aprimorar sua atuação dentro do ecossistema e aumentar a sua produtividade.
A gestão de pessoas, é uma ferramenta ímpar que possibilita a fluidez do gerenciamento empresarial e o bem-estar profissional, melhores condições de trabalho e melhor produtividade da empresa como um todo.
A gestao de pessoas vem se reinventando sempre na busca das melhorias do ambiente de trabalho, da redução dos custos e do aumento da produtividade.
Por isso, o axioma é: quem treinar fica bom.
Organização, produção e produtividade no trabalho
Organização e produtividade no trabalho
Falando de ornganização e organização e produtividade no ambiente de trabalho, programas de capacitação em geral e curso de organização e produtividade, vamos abordar aqui os aspectos da produtividade no trabalho e sua relação com a produção.
Quais são os fatores organizacionais que influenciam a produtividade?
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Estrutura Organizacional
Uma estrutura hierárquica enxuta, com poucos níveis, além de facilitar o exercício da liderança, promove um ambiente de trabalho saudável e produtivo. As áreas de apoio, técnicas e administrativas, devem focar suas estruturas para contribuir nas soluções dos problemas e desvios do cotidiano.
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Organização e Condições de Trabalho
Esse fator contempla 4 itens básicos que devem estar sob intensa e permanente vigilância da gestão: a saúde e segurança; os regimes, escalas, jornadas e horários de trabalho e descanso; e os níveis de pressão por produtividade em equilíbrio com os recursos disponíveis.
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Serviços ao Pessoal
Os serviços higiênicos básicos, preconizados por Maslow e Herzberg, não chegam a ser motivadores, mas quando precários são altamente desmotivadores. Portanto, a solução é investir na gestão do transporte coletivo, vestiários, banheiros, alimentação, assistência médica e os demais que compõem o ambiente de trabalho.
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Lideranças Internas
As lideranças, principal elo da relação capital – trabalho, funcionam como uma janela através da qual os colaboradores enxergam a empresa. Como tal, devem estar qualificadas e comprometidas, com responsabilidades e autonomia definidas e coerentes, para que adotem comportamentos e atitudes motivadoras e engajadoras perante suas equipes.
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Colaboradores
Os colaboradores, como profissionais e cidadãos, trazem para a empresa, junto com sua formação e experiência, seus valores, sonhos, necessidades e expectativas. Compete à empresa conhecer este perfil e estabelecer com eles uma relação de parceria, por meio de contratos interpessoais de trabalho, que compatibilize as necessidades, desejos, expectativas e possibilidades de ambas as partes.
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Comunicação Interna
Uma estratégia de comunicação eficaz capaz de promover reações positivas nos colaboradores deve combinar meios (escritos, verbais, áudio visuais, eletrônicos) e processos (de cima para baixo, de baixo para cima), capacitando e privilegiando os líderes como comunicadores oficiais da empresa perante suas equipes.
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Políticas e Práticas de Recursos Humanos
Com o passar do tempo é natural que os colaboradores se acostumem e incorporem como rotina e até obrigação, as políticas e benefícios praticados pela empresa, fazendo com que eventuais falhas ganhem dimensão e visibilidade. Compete às organizações desenvolver estratégias e ações que promovam uma profunda reflexão, visando resgatar a valorização dos colaboradores em relação à empresa.
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Relações Sindicais e Negociações Coletivas
Os sindicatos, como representantes legais dos trabalhadores, normalmente focam suas atuações não somente nas reivindicações de melhorias, como também nas falhas e reclamações ocorridas no cotidiano, que geralmente criam condições de antagonismo no ambiente de trabalho. A solução mais indicada é a construção e manutenção de uma agenda positiva com as lideranças sindicais, reduzindo os obstáculos naturais da relação empresa – sindicato.
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Legislação Trabalhista
É imprescindível a gestão sobre as condições de trabalho, normas e obrigações trabalhistas, para proteger a empresa e o ambiente de trabalho contra a insegurança jurídica.
A ultrapassada legislação trabalhista, a mal estruturada atuação dos órgãos fiscalizadores, as constantes alterações da justiça trabalhista, representam expressivos riscos à produtividade das empresas.
Quais são os fatores organizacionais que influenciam a produtividade?
Os fatores organizacionais da produtividade do trabalho, de forma direta, são:
- Estrutura Organizacional
- Organização e Condições de Trabalho
- Serviços ao Pessoal
- Lideranças Internas
- Colaboradores
- Comunicação Interna
- Políticas e Práticas de Recursos Humanos
- Relações Sindicais e Negociações Coletivas
- Legislação Trabalhista
Conclusão
Abordamos nesta página, da forma mais contextual possível, o conceito de produtividade no trabalho. Também abordamos sobre gestão de pessoas, produtividade no trabalho em equipe.
Nos assuntos fora à parte, teremos os artigos dicas de produtividade no trabalho e a fórmula da produtividade no trabalho.
Temos aqui na Vida Treinamentos, programas e seminários de treinamentos e capacitação para aumentar a produtividade no ambiente de trabalho.
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